Mobiles Arbeiten

Was ist eine Richtlinie für Remote-Arbeit?

Eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten ist eine Vereinbarung, in der geklärt wird, welche Mitarbeiter aus mobile (bspw. von zu Hause) arbeiten können, wie und wann sie arbeiten sollen und welche Rechte sie haben. Eine Richtlinie enthält Hinweise zur Informationssicherheit, zur persönlichen Sicherheit, zur Nutzung von Geräten und zur zusätzlichen Unterstützung von Mitarbeitern die mobil arbeiten. Eine Richtlinie für mobiles arbeiten kann entweder befristet oder dauerhaft sein.

Sind Richtlinien für Mobiles Arbeiten beliebt?

Richtlinien für Mobiles Arbeiten erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, und es sieht so aus, als würden sich hybride Arbeitsmodelle auch in Zukunft durchsetzen. Im Jahr 2020 befragte PwC über 300 Unternehmen zu ihrer Bereitschaft mobil zu arbeiten. Dabei stellte sich heraus, dass 42 % der befragten Unternehmen keine Richtlinien für mobiles Arbeiten haben, aber 56 % von ihnen die Einführung einer solchen Richtlinie planen. Die Daten zeigen, dass Richtlinien für Mobiles Arbeiten immer beliebter werden.

Warum ist es wichtig, eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten zu haben?

Bei Factful werden wir oft gefragt, ob es notwendig ist, eine Richtlinie für Richtlinien für Mobiles Arbeiten zu haben. Wir sind der Meinung, dass klare, effektiv gestaltete Richtlinien Unternehmen und Mitarbeitern die besten Voraussetzungen für den Erfolg bieten. Konkret bietet eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten fünf wichtige Vorteile:

1 – Höheres Mitarbeiter-Commitment

Die Zukunft der Arbeit wird rasch neu definiert, und die Aussicht auf mehr Mobiles Arbeiten ist bei den Arbeitnehmern beliebt.

Die McKinsey-Studie „Reimagine Work: Employee Survey“ untersuchte die Arbeitsvorlieben von mehr als 5.000 Vollzeitbeschäftigten in Unternehmen und im öffentlichen Sektor. Dabei wurde festgestellt, dass im Jahr 2020 mehr als 50 % der Angestellten mindestens drei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten möchten, und etwa 30 % der Angestellten gaben an, dass sie wahrscheinlich den Arbeitsplatz wechseln würden, wenn sie wieder Vollzeit im Büro arbeiten würden.

Um einer unternehmensweiten Abwanderung von Fachkräften vorzubeugen, musst Du Arbeitsmodelle in Betracht ziehen, die den Präferenzen deiner Mitarbeiter entsprechen. Mit der Einführung einer Richtlinie für Mobiles Arbeiten zeigst Du, dass Dein Unternehmen die besten Talente aus aller Welt anziehen, unterstützen und an sich binden will.

2 – Mehr Klarheit

Eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten ist eine Gelegenheit, den Mitarbeitern die künftigen Arbeitsregelungen Deines Unternehmens klar zu vermitteln.

Auf die Bedenken der Mitarbeiter, im Zusammenhang mit der mobilen Arbeit einzugehen, ist mehr als nur höflich. Die McKinsey-Studie 2020 zeigt, dass eine klare Mitteilung über Zukunftspläne das Wohlbefinden und die Produktivität um das 5x steigert. Trotzdem versäumen es die meisten Unternehmen, ihre Pläne zu kommunizieren, und verunsichern damit ihre Mitarbeiter. Selbst wenn Deine Pläne unklar sind oder sich wahrscheinlich ändern werden, ermöglicht eine anpassungsfähige Richtlinie für Mobiles Arbeiten den Teams, bessere Ergebnisse zu erzielen.

3 – Risikominimierung

Der Einsatz von Teams, die an verschiedenen Orten der Welt arbeiten, birgt erhebliche Risiken für die Mitarbeiter und Dein Unternehmen, z. B. in Bezug auf Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide und Einwanderungsfragen.

Eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten oder englisch “Remote Working Policy” bietet einen Leitfaden zur Minderung der damit verbundenen Risiken sowie einen Mechanismus, mit dem sich betroffene Personen beraten lassen können. Ohne eine solche Richtlinie setzt Du Dein Unternehmen und Deine Mitarbeiter möglicherweise unnötigen Risiken aus.

4 – Strategische Ausrichtung

Die Entscheidung, Mitarbeiter mobil arbeiten zu lassen, ist eine wichtige strategische Entscheidung. Um mobiles Arbeiten erfolgreich einzuführen, müssen Unternehmen ihre Abläufe in vielerlei Hinsicht anpassen, unter anderem auch ihre Unternehmenspolitik.

Eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten bietet die Möglichkeit, die strategische Vision Deines Unternehmens klar zu umreißen und zu zeigen, dass mobiles arbeiten ein wirksames Mittel ist, um Deine Ziele zu erreichen. Sie ermöglicht es Dir auch, die einzigartigen Möglichkeiten, die mit Mobilem Arbeiten verbunden sind, zu verdeutlichen – zum Beispiel die Möglichkeit, an Kunden im Ausland in deren Zeitzonen zu verkaufen – und auf besondere Herausforderungen einzugehen, die das Wachstum Deines Unternehmens behindern könnten.

5 – Mobiles Arbeiten wird skalierbar

Mobiles Arbeiten öffnet neue Türen: Geld, das für Immobilien ausgegeben wird, kann an anderer Stelle investiert werden, Mitarbeiter können in denselben Zeitzonen arbeiten wie ihre Kunden und Unternehmen können auf die besten Talente weltweit zugreifen.

Eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten ist eine wichtige Grundlage, um diese neuen Möglichkeiten nachhaltig zu nutzen. Indem Du einen schriftlichen Kodex für die Einhaltung von Vorschriften, Schulungen und Unterstützung erstellst, schaffst Du effektive Bedingungen für Wachstum.

Was sollte eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten beinhalten?

Eine Richtlinie für Mobiles Arbeiten sollte die Erwartungen an virtuelle Arbeitsvereinbarungen umreißen.

In der Regel bietet eine wirksame Richtlinie einen umfassenden Überblick über Arbeitszeiten, gesetzliche Rechte, Anspruchsvoraussetzungen, Sicherheitsprotokolle und mehr. 

Als Hilfestellung hat Factful eine Vorlage für Fernarbeitsrichtlinien erstellt.